如果想使所有文档都使用当前的工作空间，则选择"转换为工作空间"。
④、⑤、⑥没有太多的解释，详情见Photoshop的帮助。
接着我们讨论：怎样正确生成CMYK的颜色配置文件。
这个文件的作用是用来转换并控制其它颜色模式转换成CMYK时各色版分色数值，同时也控制着CMYK图在PS中的显示效果。
配置文件生成的标准过程
这里面的每一个参数都要根据不同的情况进行定义，正确的做法是到印刷车间用相关仪器采集数据，然后输入其中。
油墨：大家要根据印刷厂所使用的油墨来设定，一般选SWOP(Coated) 即用于涂布铜板纸的油墨。
必要时向油墨生产商索取油墨的具体资料。
网点增大：网点增大是印刷过程中不可避免的现象，所以PhotoShop在CMYK的颜色配置中就预先考虑了印刷中网点增大带来的影响，因此正确设定网点增大值就可以最大限制降低网点增大给印刷品带来的影响。
操作步骤：制作一个标准的印刷校样文件，分别包括C、M，Y，K四色的1%----100%的多个测试色块，然后用印刷机印刷出来。接着用显像密度计测出色块的密度值，通过计算，然后得出不同点的网点增大值。
例：测试色块中有一50%的蓝色块，印刷出来后显像密度计测出值是65%，那么你在蓝版的50%处的填上65%，这样PhotoShop在分色时会通过计算补正印刷的网点增大。
如果你没有条件进行采集数据的话，那么你可用PhotoShop的默认值。
继讨论CMYK的颜色配置文件中的分色选项
灰色成分替换 (GCR)和底色去除 (UCR)平常说得比较多，这里就不在赘述，通常铜板纸印刷选择灰色成分替换 (GCR)，印报纸选择底色去除 (UCR)。
印刷的过程是产品复制的过程，在这个过程中印刷操作者希望以最少的墨量印出最好的产品。为什么呢？因为墨量少，印刷过程容易控制(呵呵，没有哪个师傅喜欢印刷大块大块的深色板墨吧……)、产品干燥速度快、能够节省开支，所以在以上的原则下我们设定黑色油墨量，油墨总量和UCA(底色添加)等参数。
PhotoShop5的默认颜色空间中 黑色墨量是100，油墨总量是300，但实际经验告诉我，这个值是非常不适合做印刷。因为暗部的黑版量到了100，那么印刷出来的暗部层次可以说完全没有，而且油墨总量只有300，除开黑色墨量，其它三色总量只有200，整个图片的表现力大打折扣。因此我会根据本单位的实际情況调整这几个数值。一般来讲，国内的印刷油墨总量一般建议在310---340之间，黑色墨量根据不同的产品做相应调整。增加黑色墨量就意味着其它三色总量的减少，因此要注意它们之间的平衡，黑色量太大，暗部层次不够，中间调平淡；黑色量太小，图片就会没有骨架，缺乏立体感。总之要根据不同的图片，不同的要求进行设定，我个人认为一般不要超过90。
