在产业数字化转型、疫情常态化等多重背景下,对在线办公和远程办公的需求不断增加,协同办公市场规模进一步扩大,吸引传统OA厂商、互联网企业、初创企业等玩家进入市场,市场竞争日益激烈。
根据业务划分,协作办公市场可分为综合协作管理平台和垂直协作办公软件制造商,综合协作管理平台可区分传统OA制造商和新的互联网制造商。
具体来说,有泛微、致远、蓝凌等传统OA厂家主要为大企业提供定制服务;还有钉钉和企业微信、飞书等互联网企业提供流程审批、即时沟通、文件管理等综合协作办公服务;石墨、蓝湖、ProcessOn从协同办公工具入手,专攻协同办公垂直领域的玩家。
钉钉、企业微信、飞书等互联网新势力在综合协作管理轨道上,以强大的技术和庞大的用户建立了坚实稳定的基础 护城河。同时,泛微、致远、蓝凌等传统OA厂商,基于多年积累的客户资源和服务经验,在综合协同办公领域占下一席之地。
在这个行业的竞争背景下,走细分轨道差异化之路,在与红海市场合作错位竞争,似乎是渴望尝试的新玩家的唯一选择。

配图来自Canva可画
聚焦协作办公细分市场
后疫情时代,垂直协同办公应用市场快速增长,就像一座待挖掘的金矿。嗅觉敏锐的资本家纷纷拿起掘金镐。
在中国,思维导图流程图工具ProcessOn斯道资本宣布完成近1亿元的A轮融资;远程互动会议平台Teamind天使轮融资也完成了,投资者是真正的基金和盈利资本。在国外,海外在线办公和合作工具Miro随着本轮融资的175亿美元,公司宣布了4亿美元的C轮融资。
从行业竞争格局和协同办公工具属性来看,垂直协同办公市场确实有值得新玩家挖掘的空间。
首先,综合协作管理市场巨头被包围,垂直细分工具领域尚未确定。协作办公产品分为综合协作管理平台和垂直协作办公工具,前者站在传统上OA厂造商和新的互联网制造商有两座山家短时间内难以跨越,后者市场竞争格局不确定,挖掘潜力巨大。
其次,协作办公有很多细分。除了文档、会议等大类,还有很多垂直领域,比如在线白板、文件评论等。一些出圈产品:石墨文档、金山文档文档文档文档;音视频会议Zoom、腾讯会议、有道云笔记:设计墨刀、蓝湖……
第三,在疫情刺激和政策的推动下,在线协同办公细分市场将成为下一个增量市场。随着各行各业数字化转型升级的加快,用户对数字办公的需求不断变化和叠加,协同办公垂直工具市场迎来了需求和市场增长的爆发期。
总之,由于综合协作管理办公市场被互联网新力量占据,越来越多的企业选择更合适的垂直细分市场,下一个协作办公服务向精细、垂直、在线白板、协作设计等领域将迎来新的市场红利。
在线白板开始
在日常线下会议中,为了更直观地呈现和记录会议的要点,人们喜欢写作和绘画,白板已经成为会议的重要工具之一。现在会议已经在网上移动,在线会议、在线文档等平台产品已经被广泛使用,但也催生了在线白板。
在线会议记录需求,创造蓝海市场。根据美国市场研究公司 Report Linker 数据显示,在线合作白板工具正在使用 11% 复合年增长率增长。
网上白板市场商机初显,吸引了Teamind、随着相关企业推动在线白板的普及和用户习惯的形成,大麦地等追风者将迎来市场份额竞争的硬仗。
一、Teamind深度培养使用体验
Teamind它是一个远程互动会议平台,不同于传统的远程互动会议平台,只有语音、视频会议,Teamind提供可支持多人合作的在线白板,旨在通过可视化合作提高企业成员的合作和生产效率。
天使轮融资于2021年完成,Teamind进入用户视野,已有数万用户和数千家企业使用和推广。Teamind官方透露:目前的增长大多来自口碑效应,之后官方会发布更多促进增长的场景案例。
Teamind获得用户认可,获得高质量的声誉,既有外部环境的积极影响,也有扩大多样化场景和不断升级工具价值。
随着在线白板在应用场景中重要性的提高,Teamind使用的场景也越来越丰富。办公工具主要通过解决不同应用场景中的痛点、难点,推动产品的更新迭代,强化产品价值,Teamind 已上线了 20 多个高质量的模板,覆盖了 6 一个商业场景,展现了知识互动生态雏形。
在用户体验方面,简单的视频会议和语音会议难以满足用户高效沟通的办公需求,Teamind 以白板为重点,辅以视频、语音等方式,大大提高了沟通效率。人们使用协作办公工具的原因是为了提高沟通效率和工作效率。只要协作办公工具能进一步解决沟通效率低的问题,对用户就有价值。
目前,中小企业在线白板的渗透率较低Teamind重点关注中小企业的个性化需求,不断升级产品和内容,完善产品功能,为中小企业创造具有成本效益和良好使用经验的协作工具,预计将从协作办公垂直市场的蓝海中分享。
二、大麦经营生态产品
技术进步为专注于在线白板的企业提供了发挥空间。Teamind首先开发白板产品,然后慢慢增加新的功能和新的应用场景。大麦地面具有思维导图、流程图、笔记等功能,然后将这些功能集中在白板上。
据了解,大麦地成立于2014年,其产品有ProcessOn和小画桌,ProcessOn它是一个垂直领域的在线绘图工具和共享社区,支持各种类型的绘制,如流程图和思维导图。小画桌是一种内置音频加密传输的在线合作白板,适用于团队远程会议、头脑风暴、在线教学等场景。
从ProcessOn在小画桌上,大麦地打算扩大和升级产品阵营,覆盖各种协作办公场景,收获数千万用户。根据网络数据,截至目前,大麦地共用户近7800万,其中国内用户占近90%。核心用户来自互联网、教育、金融、法律等行业。
在渠道方面,大麦土地积极拥抱大型生态平台,利用大型平台技术、流量等优势,有效接触用户,实现高质量的客户获取效果。如大麦土地的创始人&CEO欧阳泽丽说:多年来,大麦地在市场上没有投资,借助微信,WPS、飞书、钉钉等生态平台极大地方便了用户找到ProcessOn小画桌,让大麦产品无处不在。
在商业化方面,大麦土地采用传统的订阅收费模式,早期盈利。据了解,ProcessOn去年推出的免费版、个人商业版、团队版、企业版分别收费159元/年、259元/年和单独报价;小画桌分为免费版、标准版和高级版,价格分别为190元/年和280元/年。
值得一提的是,大麦定期规划热门模板列表和用户里程碑活动,鼓励人才用户创建有价值的内容模板,为普通用户寻求福利,改善用户之间的互动和沟通,创建活跃的知识社区,提高用户的支付意愿。
在线白板行业的初始机遇和挑战并存,无论是Teamind或者大麦地,围绕用户体验和工具价值的运营主题不会在短时间内改变。我们期待着在线白板的全面普及,全面帮助协作办公效率的提高。
红海的在线设计
在线白板开始,在线设计已经成为红海。
近年来,墨刀、幕布、蓝湖等品牌纷纷进入网络设计市场,加剧了行业竞争,促进了行业变革。过去,国内原型图设计市场受到影响Axure、Sketch以进口工具为主,目前墨刀、蓝湖发展迅速,在线设计工具定位趋势明显。
Axure、当墨刀和蓝湖互相玩耍时,蓝湖又下棋了。近日,蓝湖宣布与钉钉合作,正式进入钉钉开放平台,同时公司生产的产品设计工具 MasterGo 也将落户钉钉开放平台。
把钉子绑在蓝湖上意味着什么?
对于蓝湖来说,入驻钉钉有一个超级流量入口,也可以享受钉钉开放平台提供的授权福利,其市场渗透率将进一步提高。大多数工具产品通过订阅付费来创造收入,也就是说,用户越多,商业价值就越高。蓝湖有望提高其竞争力。
对于钉钉来说,蓝湖落户团队合作创作,UI/UX生态图景的设计进一步完善。专业的事情给专业人士,为用户创造更好的体验,提高平台价值,钉明确表示:钉只做基本能力平台,保持协作办公和应用开发平台定位,继续战略投资做文档、音频、视频、项目、会议等基本产品,其他生态。
对于用户来说,蓝湖进入钉钉后,钉钉用户可以通过钉钉应用中心订阅使用蓝湖,并可以通过钉钉收到蓝湖平台的评论,实现新闻回复。这样,办公室沟通、日程分享、会议交流、蓝湖设计图纸交付和切割图纸标记的人数减少了跨平台协作工作的时间,提高了工作效率。
综上,Axure、墨刀和蓝湖竞争激烈,在线设计市场进入了白热肉搏战。在用户协作办公需求引爆的持久粘性游戏中,渠道正成为影响战争形势的关键战场。
小结
工具产品的商业经典可以从在线白板、在线设计等小而美的协同办公工具中窥视。
一方面,垂直协作办公工具受众范围小,竞争激烈。最好找一个支持者,进入大型综合协作办公平台,增加流量入口,提高用户覆盖面积,这是一个不错的选择。另一方面,随着Z一代进入工作场所,高效、高质量的办公室已经成为更多工作场所人士的追求。协作办公工具准确关注用户需求,实现工具价值的极端,更容易获得消费者的心。
无论是技术、内容还是新的商业模式增长点,未来协同办公市场都会涌现出更多的协同办公工具,Teamind、为了保证不被市场淘汰,大麦地、蓝湖都需要交出更令人满意的答卷。
原文标题 : 协同办公工具:在线白板起步,红海在线设计










